Comment Odoo vous aide dans la gestion de votre entreprise ?

Piloter une entreprise n'est pas une mince affaire ! C'est pourquoi de plus en plus de sociétés adoptent un progiciel de gestion intégré pour les aider à mieux gérer l'ensemble de leurs process au quotidien. Pour l'illustrer, nous vous proposons un tour d'horizon des principales fonctionnalités de l'ERP Odoo.

Indispensable à la réussite d'une entreprise, la communication se doit d'être parfaitement fluide, en interne comme en externe.

La communication interne

L'ERP Odoo permet à vos collaborateurs de communiquer efficacement, à tous les niveaux de la société. Un fil d'information dédié offre ainsi une vue d'ensemble des sujets de discussion en cours et il est possible d'accéder en un clic à n'importe quelle conversation. Des fichiers de divers formats peuvent également être partagés facilement. Parfois négligée, la communication interne est pourtant cruciale pour la réussite d'un projet, d'où l'importance d'un module de ce type.

La communication externe

Le logiciel vous aide aussi à mieux communiquer auprès de vos clients, que ce soit par e-mail ou par SMS. Odoo permet ainsi l'envoi massif de messages personnalisés à votre base de contacts. Un éditeur simple et intuitif est à votre disposition pour créer des mails personnalisés : il ne vous reste plus qu'à segmenter votre base de données pour cibler parfaitement vos messages.

Odoo vous permet également d'analyser les performances de vos campagnes en consultant différentes statistiques : taux d'ouverture, taux de clic, etc. L'outil vous donne également des pistes concrètes pour améliorer vos futurs messages et augmenter encore votre performance.

Enfin, le marketing automation vous permet de créer des scénarios personnalisés en fonction des comportements et des actions de vos prospects, afin de lancer des campagnes automatisées et ultra-ciblées.

L'ERP Odoo est un outil redoutable pour la gestion de projet, et ce à différents niveaux.

La gestion des tâches

Avec son module de gestion de projet, Odoo fait office de véritable assistant personnel. Le logiciel vous rappelle ainsi, à chaque instant, toutes les choses importantes qui doivent retenir votre attention. Chacune des tâches à effectuer est parfaitement visible et les collaborateurs impliqués dans sa réalisation sont notifiés lorsque les délais se resserrent.

La planification

Doté d'un outil de diagramme de Gantt avancé, Odoo vous offre une vision claire et détaillée de votre planning. Les affectations et les horaires de chaque collaborateur peuvent être modifiés en quelques clics. La coordination et l'organisation des tâches sont ainsi grandement facilitées.

Les feuilles de temps

Les feuilles de temps vous permettent d'obtenir un aperçu très fiable de vos activités et du temps qui a été consacré à chacune d'entre elles. Consultez les données en les filtrant par projet, par client ou par collaborateur, et comprenez exactement comment fonctionne votre entreprise. De quoi identifier les pratiques les plus chronophages et les améliorer pour gagner du temps.

Les finances sont la clé de voûte d'une entreprise : c'est pourquoi l'ERP Odoo vous aide à mieux les gérer au quotidien.

La facturation

La facturation est un ensemble de processus chronophages. C'est pourquoi il est très intéressant de les automatiser à l'aide d'un logiciel adapté, permettant par exemple de créer des factures récurrentes. Avec Odoo, vous pouvez aussi générer une facture en un clic à partir d'une feuille de temps, d'une proposition commerciale ou d'un contrat.

Le suivi de la facturation et les relances clients peuvent, elles aussi, être entièrement automatisées pour vous faire gagner un temps précieux. Enfin, le logiciel prend en charge les paiements sécurisés en ligne via Paypal, Ingenico, Buckaroo, Stripe, Authorize.net, Atos Worldline ou Adyen.

La comptabilité

Odoo est aussi votre comptable personnel, puisqu'il met à votre disposition une interface intuitive et des outils pratiques pour faciliter vos tâches comptables au quotidien.

À commencer par la synchronisation bancaire, qui vous permet d'importer manuellement ou automatiquement vos relevés bancaires depuis votre banque. Le logiciel vous aide également à vérifier vos factures fournisseurs et à établir des prévisionnels précis des paiements à venir.

Avec Odoo, vous pouvez aussi créer facilement votre bilan, votre rapport des bénéfices ou encore l'état de vos flux de trésorerie. L'outil permet aussi de comparer les différentes données présentes dans ces documents afin d'établir tous types de statistiques.

Vous le voyez, l'ERP Odoo est un outil puissant pour améliorer la gestion de votre société au quotidien. Et cela n'est qu'un aperçu des fonctionnalités du logiciel, qui propose également des modules de CRM, de création de site web ou encore de ressources humaines. Alors maintenant, faites vous accompagner dans la conception d'ERP par notre agence !